Property Management

Die Basis für unser erfolgreiches und umfassendes Property Management sind qualitativ hochwertige und vollständige Daten.

Profitieren Sie als Eigentümer von unserer Datenakribie, die Ihnen jederzeit die gewünschten Informationen liefert und hohe Transparenz in allen Belangen verschafft. Sie ermöglichen uns eine rasche und vollständige Vorbereitung auf Gespräche und Verhandlungen mit Mietpartnern. Denn Verhandlungen auf Augenhöhe ermöglichen uns, Ihre Interessen bestens zu vertreten.

Von pünktlichen und korrekten Abrechnungen der Nebenkosten, Indexveränderungen oder Umsätzen profitieren aber auch allen anderen Interessensgruppen in Ihrer Handelsimmobilie.

Zudem tragen wir durch die professionelle Steuerung der wirtschaftlichen und technischen Entwicklung der Immobilien stets zu einem der Planung entsprechenden Ergebnis bei. Dabei richtet sich das Berichtsportfolio immer nach den Wünschen unserer Auftraggeber. Hier erstellen wir neben Performance-Analysen auf Objekt- und Mieterebene auch Risikobetrachtungen oder Szenario-Analysen.

Unser Property Management umfasst unter anderem diese Leistungen:

Eigentümervertretung
Vertrags- und Forderungsmanagement
Mieterbetreuung / Korrespondenz
Kautionsabwicklungen, Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnung (z.B. in Yardi)
ERP-gestützte Vertragsverwaltung in iMS / SAP
Objektbesichtigungen zur Prüfung der Objektsubstanz
Vertragsregelmanagement (Staffeln, Index, etc.)
Vertragsprüfung bei Vermietungsvorschlägen (Bonität, Sonderregelungen)
Erstellung von Vermietungs- und Investitionsvorschlägen
Umsatzmietenabrechnung, Umsatzüberwachung
Versicherungs- und Risikomanagement
Umsetzung der Abrechnungsregeln
Beauftragung und Kündigung von Lieferanten
Erstellung der regelmäßigen Reports

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„Werterhalt und Wertsteigerung Ihrer Immobilie“: Das die Zielsetzung unserer Abteilung für die technische Objektbetreuung Ihrer Handelsimmobilie.

Denn bei zunehmendem Alter der Gebäude ist es unabdingbar, ein großes Augenmerk auf eine professionelle technische Betreuung zu legen. Wir stellen für Sie sicher, dass das technische Management Ihrer Immobilie professionell geplant, budgetiert und kontrolliert umgesetzt wird. Bei uns kümmern sich Architekten, Ingenieure, Handwerksmeister und Techniker darum. Gerne unterstützen wir Sie auch hier und erbringen für Sie alle Leistungen rund um die technische Betreuung – aus einer Hand.

Hier finden Sie einen Überblick über unsere Dienstleistungen:

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs aller technischen Anlagen
Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Optimierungsmaßnahmen
Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
Objektbegehung und Protokollierung
Mängelerfassung, Dokumentation und Budgetierung
Gewährleistungsverfolgung
Überwachung der Einhaltung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Überwachung von Terminen, Kostenplänen und Bauqualitäten
Übergeordnete Mieterkoordination bei Um- und Ausbauten
Brandschutz
Optimierung der Infrastrukturversorgung
Einsatz von eigenem technischen Personal

Ob umfassende Objektbuchhaltung oder Property Management-Accounting: Unsere erfahrenen Spezialisten sind auch bei kniffligen Aufgaben rund um das Accounting Ihr zuverlässiger Partner. Unsere Dienstleistungen schließen neben der kompletten Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung auch die Erstellung Ihrer Betriebskostenabrechnung ein. Zudem liefern wir Ihnen dauerhaft alle relevanten Zahlen für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung sowie für Ihr Reporting. Natürlich stets versiert, termingerecht und zuverlässig – und auf Basis moderner immobilienspezifischer EDV-Programme.

Zu unseren Dienstleistungen zählen außerdem:

Eigentümervertretung
Debitoren- und Kreditorenverwaltung
Mietrechnungserstellung
Mahnstufenbestimmung nach Eigentümerwunsch
Elektronische Rechnungsbearbeitung
Betriebskostenabrechnung
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung